Firmele, persoanele fizice autorizate (PFA), întreprinderile individuale (II), întreprinderile familiale (IF) și ceilalți profesioniști înregistrați la Registrul Comerțului au primit o nouă perioadă pentru actualizarea obiectului de activitate conform CAEN Rev. 3.

Guvernul a adoptat HG nr. 788/2026, publicată în Monitorul Oficial nr. 835 din 1 octombrie 2026, prin care perioada de implementare a CAEN Rev. 3 este prelungită cu încă șase luni.

TERMENUL INIȚIAL A EXPIRAT LA 25 SEPTEMBRIE 2026

Trecerea la CAEN Rev. 3 nu este o noutate. Noua clasificare a activităților economice a intrat în vigoare la 1 ianuarie 2025, iar prin HG nr. 284/2025 a fost stabilită o perioadă de implementare de 18 luni.

Această perioadă a început la 25 martie 2025, data publicării și intrării în vigoare a HG nr. 284/2025, și ar fi trebuit să se încheie la 25 septembrie 2026.

Oficiul Național al Registrului Comerțului (ONRC) precizase anterior că, în perioada de implementare, atât CAEN Rev. 3, cât și versiunea precedentă CAEN Rev. 2 erau recunoscute și acceptate în relația cu autoritățile, instituțiile publice și alte persoane fizice sau juridice.

DOAR 37,24% DINTRE PROFESIONIȘTI ÎȘI ACTUALIZASERĂ CODURILE

Unul dintre motivele pentru care Guvernul a decis prelungirea perioadei este gradul redus de actualizare.

Potrivit datelor ONRC prezentate de Ministerul Economiei, Digitalizării, Antreprenoriatului și Turismului, până la termenul inițial de 25 septembrie 2026, doar 37,24% dintre profesioniștii care aveau obligația de actualizare își schimbaseră efectiv obiectul de activitate conform CAEN Rev. 3.

Cu alte cuvinte, o proporție importantă a firmelor și a celorlalți profesioniști nu finalizase încă procedura.

Situația era mai complicată în domenii în care un singur cod CAEN din versiunea veche a fost împărțit în mai multe activități în noua clasificare. Printre domeniile menționate se află comerțul, construcțiile, transporturile și IT-ul. În anumite situații, modificarea codurilor poate impune și corelarea autorizațiilor sau a altor documente necesare desfășurării activității.

CE PREVEDE NOUA HOTĂRÂRE DE GUVERN

HG nr. 788/2026 introduce o nouă perioadă de implementare de șase luni pentru CAEN Rev. 3.

Important este că hotărârea nu elimină obligația de actualizare a obiectului de activitate. Ea oferă un interval suplimentar în care tranziția poate fi realizată.

Actul normativ prevede că noua perioadă începe să curgă de la data intrării sale în vigoare, respectiv 1 octombrie 2026. În această perioadă se aplică din nou regula potrivit căreia cele două versiuni CAEN pot fi utilizate în paralel, în alte scopuri decât cele statistice.

Așadar, firmele care nu au făcut încă actualizarea nu trebuie să intre în panică, dar nici să ignore obligația.

ATENȚIE LA DATA DE 25 MARTIE 2027

În comunicările publice făcute după adoptarea hotărârii, inclusiv de ministrul interimar al Economiei, a fost anunțată data de 25 martie 2027 drept nou termen pentru actualizarea codurilor CAEN. Această dată a fost preluată și de AGERPRES și alte publicații.

Totuși, textul efectiv al HG nr. 788/2026 este formulat diferit: el stabilește o nouă perioadă de șase luni care începe de la data intrării în vigoare a hotărârii. Hotărârea a intrat în vigoare la 1 octombrie 2026.

Prin calcularea celor șase luni de la această dată rezultă 1 aprilie 2027. Unele analize juridice au semnalat tocmai această diferență dintre data comunicată public și calculul rezultat din textul actului normativ.

Pentru firme, această diferență merită urmărită cu atenție, iar pentru proceduri concrete este recomandată verificarea informațiilor oficiale comunicate de ONRC.

CE TREBUIE SĂ FACĂ O FIRMĂ CARE NU ȘI-A ACTUALIZAT CODURILE

În primul rând, trebuie verificat obiectul actual de activitate și identificată corespondenta dintre codurile CAEN Rev. 2 și cele din CAEN Rev. 3.

ONRC pune la dispoziție inclusiv un serviciu online de „Previzualizare Conversie Cod CAEN din Rev2 în Rev3”, precum și serviciile necesare pentru depunerea mențiunilor în Registrul Comerțului.

În funcție de situație, actualizarea poate presupune:

 verificarea codului CAEN principal;

 verificarea codurilor secundare;

 identificarea noilor coduri CAEN corespunzătoare activităților desfășurate;

 actualizarea obiectului de activitate la Registrul Comerțului;

 verificarea autorizațiilor, avizelor și licențelor care sunt legate de anumite activități;

 verificarea documentelor utilizate în relația cu băncile, partenerii contractuali și instituțiile publice.

Pentru unele firme, conversia poate fi relativ simplă. Pentru altele, mai ales când vechiul cod se împarte în mai multe coduri Rev. 3, procedura poate necesita o analiză mai atentă.

ACTUALIZAREA NU ÎNSEAMNĂ ÎNFIINȚAREA UNEI FIRME NOI

Trecerea de la CAEN Rev. 2 la CAEN Rev. 3 reprezintă o actualizare a obiectului de activitate, nu o înființare a unei noi societăți.

Firma își păstrează identitatea juridică, iar procedura urmărește aducerea obiectului de activitate în concordanță cu noua clasificare.

Pentru profesioniștii care au făcut deja actualizarea, prelungirea nu înseamnă că trebuie să refacă procedura. CAEN Rev. 3 rămâne valabil.

CE SE ÎNTÂMPLĂ CU CEI CARE NU AU FĂCUT ÎNCĂ ACTUALIZAREA?

Prelungirea oferă un interval suplimentar pentru realizarea formalităților. În această perioadă, mecanismul de implementare graduală permite utilizarea ambelor versiuni CAEN, Rev. 2 și Rev. 3, în condițiile prevăzute de legislație.

Prin urmare, mesajul important pentru antreprenori este simplu: termenul a fost prelungit, dar obligația de actualizare nu a fost anulată.

Nu este recomandată amânarea până în ultimele săptămâni, mai ales pentru firmele care au mai multe activități, autorizații speciale sau coduri CAEN care au suferit modificări importante.

DE CE ESTE IMPORTANTĂ ACTUALIZAREA

Codul CAEN nu este doar un număr înscris într-un document.

El identifică activitatea economică desfășurată de profesionist și poate avea legătură cu autorizarea activității, documentele societății, relația cu autoritățile, proiectele de finanțare, contractele și anumite proceduri administrative.

În cazul în care vechiul cod CAEN nu mai corespunde exact activității desfășurate sau a fost împărțit în mai multe coduri în Rev. 3, simpla existență a unei prelungiri nu rezolvă automat problema.

Firma trebuie să verifice concret ce cod sau ce coduri îi corespund în noua clasificare.

CONCLUZIA PENTRU ANTREPRENORI

Guvernul a acordat încă o perioadă de tranziție pentru trecerea la CAEN Rev. 3, după ce până la termenul inițial doar 37,24% dintre profesioniștii vizați își actualizaseră obiectul de activitate.

Pentru firme, PFA, II, IF și ceilalți profesioniști, mesajul este clar: există timp suplimentar, însă actualizarea trebuie făcută.

Cel mai prudent este ca verificarea codurilor CAEN să fie făcută din timp, iar eventualele modificări ale autorizațiilor și documentelor să fie identificate înainte ca noua perioadă de implementare să ajungă la final.

SURSA LEGISLATIVĂ: HG nr. 788/2026 pentru completarea art. 5¹ din HG nr. 656/1997 privind aprobarea Clasificării activităților din economia națională – CAEN, publicată în Monitorul Oficial al României, Partea I, nr. 835 din 1 octombrie 2026.

E.S.

SURSE: ANAF, Oficiul Național al Registrului Comerțului (ONRC)