Știai că poți verifica cu ușurință dacă o persoană este parte într-un proces? Portalul instanțelor de judecată din România (portal.just.ro) oferă acces public la informații despre dosarele aflate pe rol sau cele deja soluționate,  permițând oricui să caute aceste date  după numele părților.

Deși publicarea acestor date este perfect legală și servește unui interes public, în anumite situații excepționale, persoanele implicate într-un proces pot solicita anonimizarea datelor lor personale.

Utilizând portalul instanțelor se pot căuta dosare, ședințe, citații, informații despre instanțe, etc. Căutarea se face pe baza unuia sau mai multor cuvinte folosite ca și criterii de căutare. Pentru identificarea cu ușurință a informațiilor dorite și a elimina rezultatele nerelevante este de evitat utilizarea doar a cuvintelor generale, des întâlnite, a numelor comune, ca de exemplu: 2012 Popescu divorț dosar.

Pentru căutarea dosarelor după numele unei părți din dosar se va folosi numele întreg (nume și prenume), ca de exemplu: Popescu Maria.

Chiar dacă se va folosi numele întreg (nume și prenume) este posibil să existe un număr foarte mare de dosare în lista de rezultate, astfel se pot folosi criterii suplimentare cum ar fi anul dosarului, numele instanței, obiectul sau materia dosarului, ca de exemplu: Popescu Maria 2012 divorț, Judecătoria Cluj-Napoca.

Pot fi căutate dosare și după numărul de dosar, anul dosarului, numele instanței, obiectul sau materia dosarului.

Anonimizarea datelor personale reprezintă un proces prin care informațiile care ar putea identifica direct sau indirect o persoană sunt eliminate sau modificate astfel încât identitatea persoanei să nu mai poată fi descoperită. Totuși, pentru ca o astfel de solicitare să fie admisibilă, aceasta este necesar să fie formulată în baza unor motive bine întemeiate.  Astfel, este necesar să reiasă cu claritate că publicarea acestor date ar aduce un prejudiciu și ar leza dreptul la viață privată a persoanei în cauză.

Datele cu caracter personal ale părților unui dosar aflat pe rolul instanțelor din România se regăsesc în conținutul bazelor de date ECRIS. În ceea ce privește datele publicate pe portalul instanțelor de judecată, accesibile publicului larg, acestea sunt preluate automat din cadrul bazelor de date ECRIS de la nivel local, instanțele de judecată deținând proprietatea asupra acestor bazelor de date, precum și asupra conținutului lor.

Conform Regulamentului general privind protecția datelor (GDPR), acesta se aplică în operațiunile de prelucrare a datelor cu caracter personal pe care le realizează instanțele de judecată. Potrivit art. 21 din Regulamentul: „În orice moment, persoana vizată are dreptul de a se opune, din motive legate de situația particulară în care se află, prelucrării în temeiul articolului 6 alineatul (1) litera (e) sau (f) sau al articolului 6 alineatul (1) a datelor cu caracter personal care o privesc, inclusiv creării de profiluri pe baza respectivelor dispoziții. Operatorul nu mai prelucrează datele cu caracter personal, cu excepția cazului în care operatorul demonstrează că are motive legitime și imperioase care justifică prelucrarea și care prevalează asupra intereselor, drepturilor și libertăților persoanei vizate sau că scopul este constatarea, exercitarea sau apărarea unui drept în instanță.”

Astfel, persoanele care din diferite motive, nu doresc ca datele personale din dosarele care le privesc să fie publice pe portalul instanțelor de judecată, trebuie să se adrese printr-o notificare scrisă instanței care instrumentează dosarul în cauză, solicitând anonimizarea datelor cu caracter personal, acestea putând utiliza, opțiunea de confidențialitate la introducerea datelor în aplicația ECRIS, pentru ca acestea sa fie eliminate și de pe portal.

 În cazul în care în care persoana care dorește anonimizarea datelor este parte în mai multe dosare aflate pe rolul unor instanțe diferite, va trebui să adreseze câte o solicitare distinctă, pentru fiecare instanță în parte. De asemenea, dacă dosarul se află într-o cale de atac, va trebui să adresată câte o cerere separată, pentru fiecare instanță în parte, la fiecare stadiu procesual.

Însă, dacă toate dosarele în care persoana care dorește anonimizarea datelor este parte se află pe rolul unei singure instanțe, se poate adresa o singură solicitare instanței în cauză. În acest caz este recomandat să se menționeze expres dosarele la care cererea se referă.

SURSE: Just.ro, legalbadger.org